實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)是通過對(duì)樣品檢驗(yàn)流程、分析數(shù)據(jù)及報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室資源和客戶信息等要素的綜合管理,按照標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范,建立符合實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量體系,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理。是實(shí)驗(yàn)室提高分析水平、規(guī)范樣品檢測(cè)過程和降低實(shí)驗(yàn)成本,為客戶提供較好服務(wù)的信息平臺(tái)。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)可以有效地實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制流程，讓不同崗位的人員按各自的權(quán)限分享不同級(jí)別的信息資源，完成約定的工作。能及時(shí)發(fā)現(xiàn)測(cè)試、服務(wù)過程中的異常情況。可以自動(dòng)進(jìn)行信息反饋與記錄跟蹤，追本溯源。系統(tǒng)能對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工處理，提供各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，供高層管理人員分析決策。而檢驗(yàn)流程控制、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)跟蹤溯源是LIMS系統(tǒng)核心中的核心。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的主要功能：
1.設(shè)備數(shù)據(jù)庫建設(shè)
設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備靜態(tài)數(shù)據(jù)庫的建立，主要包括：設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、儀器性能、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期等，保證其準(zhǔn)確性、完整性并及時(shí)更新，并負(fù)責(zé)承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的維護(hù)與管理。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫的收集和建立，數(shù)據(jù)包括：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱、送樣須知、服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)時(shí)(學(xué)時(shí))、使用時(shí)間、維修記錄、完好情況、設(shè)備利用率等，保證其準(zhǔn)確性、完整性，使設(shè)備使用情況及時(shí)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。學(xué)校監(jiān)督管理部門可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計(jì)，即可確定設(shè)備效益評(píng)價(jià)的結(jié)果。另外有助于評(píng)估和考核教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作量及實(shí)驗(yàn)室工作業(yè)績(jī)。信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建對(duì)于教學(xué)科研的重要作用在于實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。在這種動(dòng)態(tài)管理驅(qū)動(dòng)下各部門的工作得以協(xié)調(diào)，更好地管理和使用設(shè)備，使這些設(shè)備和儀器在教研活動(dòng)中充分發(fā)揮較大的作用。
2.網(wǎng)上預(yù)約管理
用戶可以在網(wǎng)上查詢?yōu)g覽到儀器一周的對(duì)外預(yù)約服務(wù)的時(shí)間、可預(yù)約的時(shí)段、測(cè)試費(fèi)用。提交預(yù)約申請(qǐng)、說明樣品特征、測(cè)試項(xiàng)目等。管理員對(duì)用戶的預(yù)約可進(jìn)行人工授權(quán)或系統(tǒng)通過自動(dòng)批復(fù)并向用戶發(fā)出批復(fù)結(jié)果。批準(zhǔn)通過的用戶，算預(yù)約成功，用戶可以按時(shí)赴約，刷卡開機(jī)。自動(dòng)批復(fù)用于設(shè)備管理員對(duì)預(yù)約人的儀器操作水平和信譽(yù)的認(rèn)可，系統(tǒng)自動(dòng)免審核通過。 2.3 耗材管理
3.建立實(shí)驗(yàn)耗材檔案庫，可提供實(shí)驗(yàn)耗材的各種信息(如名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、存放位置等)的多元分類查詢，信息包含庫存藥品的物理和化學(xué)性質(zhì)(如藥品英文名稱、分子式、分子量、熔點(diǎn)、沸點(diǎn)、折光率、密度、溶解度等，庫存預(yù)警及時(shí)提示采購(gòu)補(bǔ)充藥品的清單，教師可以在網(wǎng)上提出采購(gòu)耗材的申請(qǐng)等功能;管理員可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成網(wǎng)上預(yù)訂耗材的訂單和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)用戶領(lǐng)取或者購(gòu)買耗材的數(shù)量與金額。采用耗材管理系統(tǒng)可大大提高藥品的管理效率，保障實(shí)驗(yàn)室工作的順利運(yùn)行。
4.人員管理
實(shí)驗(yàn)人員管理主要包括對(duì)實(shí)驗(yàn)人員年齡、職稱、工齡、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、人員類別(專職、兼職)等情況管理。系統(tǒng)提供的有關(guān)統(tǒng)計(jì)表，能全面了解每學(xué)年實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)人員基本情況。如：實(shí)驗(yàn)人員所管理的每個(gè)設(shè)備所完成的項(xiàng)目數(shù)、工作量、收入金額、實(shí)驗(yàn)開放率、實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)用等，為學(xué)校的教輔人員定編、工作量考核、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)的下?lián)芤约霸O(shè)備效益評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、學(xué)校教學(xué)評(píng)估等提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。
5.收費(fèi)管理
可以編輯、修改、發(fā)布儀器設(shè)備服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。完成用戶卡充值、退卡、補(bǔ)卡業(yè)務(wù)。系統(tǒng)管理員可以為每個(gè)用戶設(shè)置用戶賬戶，用戶憑密碼支付測(cè)試費(fèi)用。該費(fèi)用將在送樣檢測(cè)時(shí)，扣除測(cè)試費(fèi)用。當(dāng)費(fèi)用不足時(shí)，送樣檢測(cè)業(yè)務(wù)將不能進(jìn)行。提示用戶再充值消費(fèi)。用戶可查詢自己的消費(fèi)記錄。預(yù)約使用的收費(fèi)按機(jī)時(shí)收費(fèi)。實(shí)際使用時(shí)間不到預(yù)約機(jī)時(shí)的，按預(yù)約機(jī)時(shí)收費(fèi)。實(shí)際使用時(shí)間大于預(yù)約機(jī)時(shí)的，按實(shí)際機(jī)時(shí)收費(fèi)。
6.實(shí)時(shí)顯示管理
所有設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)都可上網(wǎng)實(shí)時(shí)顯示。可以顯示儀器的關(guān)機(jī)、待機(jī)、運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)正在運(yùn)行的設(shè)備，可以看到使用人、上機(jī)時(shí)間、儀器名稱、儀器地點(diǎn)信息。
